Чтобы офисные программы делали то, чего хотите вы, а не то, чего хотят они.
В офисах используют Microsoft Office. Увы, часто это похоже на забивание гвоздей ручкой молотка: гвоздь-то забьётся, но за это время человек, умеющий работать молотком, сколотит сарай.
Однажды Microsoft провела опрос пользователей MS Office, интересуясь, какие функции пользователи хотят увидеть в следующей версии пакета. Более 90% респондентов просили о функциях, которые в MS Office и так уже есть! Вот в какой низкой степени задействован потенциал офисных программ.
Люди часто тратят на MS Office время и нервы: пользователям кажется, что программа ведёт себя непредсказуемо, они сетуют на ошибки в программах, напряжённо пытаются удержать документ под контролем. Это происходит из-за неполного знания принципов и инструментов MS Office. Подтверждённых ошибок в этих инструментах нет, и они могут почти всё.
Целевая аудитория тренинга: люди с базовыми представлениями о работе в MS Office (могут создать простой документ в MS Word с оформлением отступов и полей, найти сумму столбца чисел в MS Excel, создать слайд с картинкой и текстом под ней в MS PowerPoint), которые хотят использовать эти программы полнее, тратить при работе с ними меньше времени с существенно бо́льшим результатом.
Базовый формат: 1 вечер, в котором мы займёмся Excel, Word и PowerPoint по следующей примерной программе.
Microsoft Excel:
- Функции ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ
- Визуализация данных
- Именованные диапазоны
- Сводные таблицы
- Спарклайны
Microsoft Word:
- Управление структурой документа
- Работа со стилями
- Оглавления
- Режим исправлений
- Рассылки
Microsoft PowerPoint:
- Образцы и макеты слайдов
- Заметки к слайдам
- Режим докладчика
- Рекомендации по дизайну слайдов
Каждому участнику понадобится ноутбук (в крайнем случае один на двоих) с Microsoft Office.
Материал мастер-класса “Дрессировка офисных программ” не пересекается с материалом мастер-класса “Excel каждого дня”.
Если вас особенно заинтересовал Excel, обратите внимание на тренинг “Excel для искушённых” и мастер-класс “Excel каждого дня”.
По желанию заказчика программу можно расширить до 2-4 занятий, а также включить в неё, кроме MS Office, и другие полезные приёмы пользования офисным IT.